Logiciel de fulfillment pour l’e-commerce

Gérez stock, commandes, retours et transporteurs au même endroit. Le logiciel WAPI relie vos canaux de vente à des entrepôts en Europe, au Royaume-Uni et au Mexique.

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WAPI software video preview

Un seul système pour chaque étape après le checkout

Le logiciel WAPI prend en charge le travail opérationnel entre la commande et le colis livré : allocation du stock, choix du transporteur, retours, réclamations et reporting. Votre équipe travaille dans une seule interface au lieu de cinq portails transporteurs.

Nous sommes intégrés avec

Allegro marketplace logo Shopify ecommerce platform logo OnBuy online marketplace logo WooCommerce store platform logo Magento ecommerce solution logo OTTO marketplace brand logo Cdiscount ecommerce marketplace logo AliExpress global marketplace logo asos company logo Joom platform logo Zalando company logo Wish marketplace logo Joom platform icon bol.com ecommerce platform logo

Une solution de fulfillment tout-en-un

fulfillment dashboard with order analytics, revenue metrics and delivery statistics

Un tableau de bord unique

Toutes les commandes dans une seule vue, avec leur étape en cours : en attente, facturée, emballée ou expédiée. Filtrez par marché, canal ou transporteur.
product inventory list interface with SKUs, stock levels and warehouse selection

Produits

Chaque SKU a sa propre fiche avec le stock par entrepôt, les dimensions, le poids et l’historique des mouvements. Ouvrez un produit directement depuis n’importe quelle commande.
stock movement tracking interface with warehouse transfers and product flow data

Mouvements de stock

Déplacez votre stock entre les entrepôts WAPI en quelques clics et suivez chaque transfert jusqu’à sa réception. Les niveaux de stock se mettent à jour au fil des mouvements.
invoicing and finance dashboard with balance, transactions and order payments

Factures et finances

Chaque facture et chaque frais de service sont rattachés à la commande qui les a générés. Les soldes en attente et les transactions réglées se trouvent dans un seul registre.
sales analytics table with performance indicators across multiple products

Rapports

Volumes quotidiens, performance de livraison et retours par pays, à partir des données opérationnelles en temps réel.

Fonctionnalités du logiciel de fulfillment

Le logiciel WAPI couvre les commandes entrantes, les expéditions sortantes, le stock et les opérations d’entrepôt. Dix fonctionnalités font l’essentiel du travail quotidien :

1 Gestion des stocks

Ajoutez des SKU, créez des lots et anticipez les niveaux de stock dans chaque entrepôt qui détient vos produits.

2 Retours et logistique inverse

Générez des étiquettes de retour, suivez les articles retournés jusqu’à l’entrepôt et comparez le coût de chaque retour à la commande d’origine.

3 Plusieurs entrepôts

Répartissez votre stock entre les centres de fulfillment WAPI au Royaume-Uni, au Mexique et en Europe pour expédier depuis le marché le plus proche de l’acheteur. Déplacer du stock de l’un à l’autre ne prend que quelques clics.

4 Portail de réclamations

Déposez, suivez et clôturez vos réclamations dans le système qui contient la commande, sans rien basculer sur l’e-mail.

5 Suivi

Une page de suivi post-achat à vos couleurs tient les acheteurs informés sans les envoyer sur le site d’un transporteur.

6 Réseau virtuel de transporteurs

WAPI choisit parmi un réseau de transporteurs régionaux et internationaux pour équilibrer coût et délai de livraison sur chaque envoi.

7 Système de notifications

Envoyez des messages à votre équipe ou à vos clients par SMS, WhatsApp, Telegram ou e-mail, depuis un seul endroit.

8 Transparence financière

Chaque facture et chaque frais de service correspondent à une commande précise : n’importe quelle ligne de votre relevé peut être retracée.

9 Suivi du GMV

Suivez votre volume d’affaires brut chaque jour, par marché et par canal de vente.

10 Livraisons B2B et B2C

Le même workflow gère les envois de palettes aux revendeurs et les colis aux clients finaux.

Prevent delays before customers feel them

WAPI AI helps teams anticipate closures and nationwide disruptions — so you can adjust operations proactively.

  • Avoid "surprise" downtime caused by public holidays and closures across multiple countries.
  • Detect disruption signals early (strikes, outages, transport interruptions) to protect delivery timelines.
  • Reduce last-minute rework: fewer urgent changes, fewer missed handoffs.
Included automations
Holiday calendar & reminders
Automatically builds holiday schedules per GEO and reminds teams ahead of peak days.
Force-majeure radar (news monitoring)
Scans trusted news daily and flags events that may disrupt nationwide delivery and operations.

Reduce preventable errors before orders move

WAPI AI validates key data at the source, so fewer orders fail downstream and fewer tickets are created.

  • Fewer "small" data mistakes that become delivery failures, surcharges, or returns later.
  • Cleaner product catalog and faster onboarding of new items.
  • Less manual back-and-forth between ops, support, and the client team.
Included automations
SKU / master-data validation
Checks new SKUs for consistency (e.g., dimensions/weight) and flags mismatches instantly. If data is correct, WAPI confirms the SKU automatically — no extra approvals or delays.
Up to 70%
fewer catalog / master-data error
Faster
SKU onboarding (time-to-activation ↓)

Smooth courier handoff. No manual firefighting

WAPI AI prevents common carrier-side failures and removes repetitive portal actions.

  • Orders don't get stuck on formatting/technical constraints before being assigned to a carrier.
  • Faster handling of delivery exceptions (less waiting, fewer escalations).
  • Less manual portal work for ops teams.
Included automations
Address validation before "Assigned to partner"
Detects and corrects common address formatting issues before carrier assignment.
Extra delivery attempt request, automated submission
Sends extra-attempt requests to the courier workflow automatically — no manual portal entry.

Instant visibility without manual reporting

Ask for operational insights by GEO and timeframe — and get actionable lists immediately.

  • Teams stop losing time on manual exports and ad-hoc report building.
  • Faster decisions in exception management (what's broken, where, why).
  • Better control of pickup-point deadlines before parcels return.
Included automations
Trouble-status statistics by GEO & period
Generates exception statistics on demand for any period and market.
Pickup-point aging list (days remaining)
Lists parcels at pickup points and shows days remaining before expiry/return.

Passez moins de temps sur le fulfillment manuel. Contactez WAPI

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Ce que disent nos clients :

Nous sommes très satisfaits du logiciel de gestion des commandes et des stocks de WAPI. Le tableau de bord simple et les automatisations intelligentes aident notre équipe à traiter sans erreur les commandes de compléments et de vitamines. Avec un seul système pour gérer les stocks, suivre les produits et générer des rapports, nous voyons clairement chaque étape, de la réception de la commande à la remise au transporteur. Nous savons ainsi que nous livrons toujours nos clients à temps.
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WAPI est notre seul partenaire logiciel pour le fulfillment depuis 3 ans. Nous apprécions surtout la précision du suivi des stocks et les contrôles automatiques des données, qui repèrent les erreurs avant l’envoi des commandes. Le logiciel nous donne une visibilité en temps réel sur le stock de tous nos entrepôts, et les outils de reporting nous aident à mieux décider. Avec WAPI, nous avons une solution numérique complète pour gérer commandes et stocks, et elle accompagne notre croissance e-commerce en Europe.
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Comment ça marche

Connectez vos canaux de vente existants à WAPI, lancez-vous sur de nouvelles marketplaces via le système WAPI, ou faites les deux en même temps.
1

Connecter

Intégration avec n’importe quel canal de vente, configurée en quelques clics.
2

Référencer

Importez votre catalogue produits dans le système WAPI, et vos annonces apparaissent automatiquement sur de nouvelles marketplaces.
3

Stocker

WAPI récupère vos produits et les répartit dans les entrepôts de son réseau européen.
4

Vendre

Les commandes arrivent automatiquement. WAPI les prépare, les emballe et les livre à votre client.

Questions fréquentes

Le logiciel de fulfillment se place entre vos canaux de vente et vos entrepôts. Il reçoit les commandes, alloue le stock, choisit le transporteur, édite les étiquettes et rend compte de ce qui s’est passé. Le travail qu’une équipe ferait à la main — ressaisir les commandes dans les portails transporteurs, vérifier le stock dans des tableurs, courir après les numéros de suivi — se fait tout seul. Vous y gagnez du temps et moins d’erreurs, pas seulement un tableau de bord.

À petite échelle, trois choses comptent. L’automatisation remplace les étapes manuelles, donc une équipe plus réduite traite plus de commandes. Le stock en temps réel évite à la fois les ruptures et le surstock, ce qui libère de la trésorerie. Et comme chaque commande a un dossier unique, vous répondez aux questions des clients sans ouvrir trois systèmes.

En bref :

  • Moins d’erreurs dues aux manipulations manuelles
  • Moins de temps passé sur des tâches répétitives
  • Un seul flux de la commande à la livraison
  • Un suivi en direct sur lequel votre support peut compter

WAPI réunit le logiciel et le réseau physique : un seul contrat couvre les deux. Trois parties du système méritent qu’on s’y arrête :

Système de gestion d’entrepôt — comment les marchandises sont réceptionnées, stockées et préparées dans les entrepôts WAPI.

Gestion des commandes — comment les commandes passent de vos canaux au bon entrepôt.

Gestion des stocks — comment les niveaux de stock, les lots et les prévisions sont tenus à jour.

WAPI se connecte d’un côté aux marketplaces et aux plateformes e-commerce, de l’autre aux transporteurs. Côté vente : Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce, Allegro, OTTO, Cdiscount et bol.com, entre autres. Les annonces et les niveaux de stock se synchronisent automatiquement, et les commandes arrivent sans ressaisie.

Côté livraison, WAPI travaille avec des transporteurs régionaux et internationaux en Europe, au Mexique et au Royaume-Uni. Étiquettes, suivi et réclamations restent dans l’interface WAPI.

Notre logiciel de gestion des commandes offre des rapports complets qui donnent une vue détaillée de vos processus de traitement des commandes et de gestion des stocks. Ils incluent des indicateurs clés comme le taux d’exécution des commandes, la rotation des stocks et la satisfaction client. En les analysant, vous repérez les points à améliorer, optimisez vos opérations et augmentez votre performance globale.

Les retours passent par un portail dédié. Vous créez les étiquettes de retour, suivez les articles jusqu’à l’entrepôt et voyez l’état de chaque article à son arrivée. Remboursements et échanges se gèrent depuis le même dossier que la commande d’origine, ce qui garde le coût du retour visible à côté de la vente.

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