Lagerverwaltung hängt eng mit dem Supply Chain Management (SCM) zusammen. Es umfasst alle Schritte und Prozesse, mit denen aus Rohstoffen fertige Produkte werden, die beim Kunden ankommen. Die Lagerverwaltung sorgt dafür, dass die Lieferkette reibungslos läuft, weil sie Waren effizient lagert, bis sie gebraucht werden.
Ein gut geführtes Lager trägt zu einer nahtlosen Lieferkette bei und hilft Unternehmen, starke Beziehungen zu Partnern und Kunden aufzubauen. Umgekehrt können Pannen im Lager die ganze Lieferkette treffen. Werden zum Beispiel empfindliche Bauteile falsch gelagert, gibt es beschädigte Produkte und verspätete Lieferungen – und damit Ärger, finanzielle Verluste und womöglich belastete Kundenbeziehungen.
Wichtig: Lagerverwaltung ist nicht dasselbe wie Bestandsmanagement. Die Lagerverwaltung organisiert den Bestand innerhalb eines Lagers. Das Bestandsmanagement kümmert sich um Bestände und Trends über mehrere Lager oder das ganze Unternehmen hinweg.
Ein Lagerverwaltungssystem, kurz WMS (Warehouse Management System), ist eine Software, mit der Unternehmen ihren täglichen Lagerbetrieb effizient steuern. Sie deckt alles ab – vom Wareneingang im Distributions- oder Fulfillment-Center bis zum Versand. WMS-Software ist ein zentraler Teil des Supply Chain Managements, weil sie in Echtzeit zeigt, welcher Bestand in welchem Lager liegt und was gerade unterwegs ist. Neben der Bestandsverwaltung bietet ein WMS Werkzeuge für Pick & Pack, Ressourcenplanung, Analysen und mehr.
Mit einem WMS vereinfachen Unternehmen ihre Lagerprozesse, nutzen ihre Ressourcen besser und gewinnen wertvolle Erkenntnisse, um ihren gesamten Betrieb zu verbessern.
Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) gibt in Echtzeit Einblick in viele Bereiche des Lagerbetriebs. Damit lassen sich Prozesse effizient steuern und optimieren, von der Schichtplanung über die Kommissionierung bis zum Versand der Bestellungen. Weil alles effizienter läuft, spart das WMS Zeit und senkt die Kosten in der Lieferkette – für viele Unternehmen ein großer Kostenfaktor.
Lagerverwaltungssysteme (WMS) bieten viele Funktionen, die für einen effizienten Lagerbetrieb unverzichtbar sind. Die wichtigsten sind:
Mit einer WMS-Software passen Unternehmen Abläufe und Kommissionierstrategien an, damit der Bestand optimal verteilt ist. Sie hilft auch, Lagerplätze so anzuordnen, dass die Fläche bestmöglich genutzt wird und saisonale Bestandsschwankungen aufgefangen werden.
Ein WMS ermöglicht eine genaue Verfolgung und arbeitet mit Systemen zur automatischen Identifikation und Datenerfassung (AIDC) wie RFID und Barcodescannern. So findet man Waren schnell und kann sie bei Bedarf sofort entnehmen.
Ein WMS steuert die Einlagerung und Entnahme von Ware, oft mit Technologien wie Pick-by-Light oder Pick-by-Voice, damit die Mitarbeitenden Waren schnell finden.
Ein WMS unterstützt verschiedene Kommissioniermethoden, darunter Zonen-, Wellen- und Batch-Kommissionierung. Zusätzliche Funktionen wie Lot Zoning und Task Interleaving machen Pick & Pack so effizient wie möglich.
Ein WMS sorgt für reibungslose Versandprozesse und erstellt Frachtbriefe (B/L), Packlisten und Rechnungen. Außerdem schickt es den Empfängern Versandavis.
Mit den Funktionen für Personalmanagement verfolgen Lagerleiter die Leistung der Mitarbeitenden anhand von Kennzahlen (KPIs) und erkennen, wer besonders gut arbeitet und wer Unterstützung braucht.
Ein WMS hilft Lkw-Fahrern, bei der Ankunft am Lager die richtige Laderampe zu finden. Es unterstützt auch komplexere Abläufe wie Cross-Docking und andere Prozesse im Wareneingang und -ausgang.
Ein WMS bietet umfassende Berichte, mit denen Manager die Leistung des Lagers analysieren und Verbesserungspotenzial erkennen.
Zusammen sorgen diese Funktionen für schlankere Abläufe und mehr Effizienz im ganzen Lager.
Wer im E-Commerce verkauft, vor allem mit einer Omnichannel-Strategie, bei der das Lager Bestellungen aus mehreren Verkaufskanälen abwickelt, braucht ein zuverlässiges Lagerverwaltungssystem (WMS). Eine WMS-Software lässt sich mit Shopsystemen, Marktplätzen und APIs verbinden, vereinfacht so die Abläufe und bringt alles unter ein Dach. Außerdem erleichtert sie die Kommunikation mit Kunden, Händlern und Lieferanten über Technologien wie EDI (Electronic Data Interchange), den Druck von UCC-128-Etiketten und den Wareneingang gegen ASN (Advanced Shipping Notice).
Führende Lagerverwaltungssysteme lassen sich außerdem nahtlos mit vielen internen und externen Systemen verbinden. Dazu gehören ERP-Systeme, Supply-Chain-Management-Systeme, Auftragsmanagementsysteme (OMS), Transportmanagementsysteme, Barcode-Scanner-Systeme, Buchhaltungsprogramme und E-Commerce-Plattformen.
Der wichtigste Unterschied zwischen einem Lagerverwaltungssystem (WMS) und einem Auftragsmanagementsystem (OMS) liegt in ihren Aufgaben. Beides sind Softwarelösungen, die in Lagern eingesetzt werden, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken.
Ein WMS ist ein umfassendes Paket, das Daten zu allen täglichen Abläufen im Lager erfasst, speichert und analysiert, einschließlich Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung und Logistik. Es gibt einen Gesamtüberblick über den Lagerbetrieb und hilft, Prozesse zu optimieren.
Ein OMS dagegen verfolgt vor allem die Bestandsbewegungen entlang der Lieferkette, von der Bestellung bis zur Zustellung. Es überwacht Bestellungen und sorgt dafür, dass sie effizient bearbeitet und ausgeführt werden, kümmert sich aber nicht im Detail um andere Lagerfunktionen.
Wichtig: Ein OMS ersetzt kein WMS. Ein OMS kann ein WMS im Technologie-Stack eines Lagers ergänzen, bietet aber nicht denselben Funktionsumfang und dieselbe Tiefe bei der Steuerung des Lagerbetriebs. Für private Lager mit nur einem Kunden oder für Kunden von 3PL-Lagern, die ihren eigenen Bestand verfolgen wollen, kann ein OMS aber eine passende Lösung sein.
Lagerverwaltungssysteme (WMS) nutzen sowohl private Lager als auch Lager von Logistikdienstleistern (3PL), um ihre Abläufe zu vereinfachen und zu automatisieren. Ein WMS ist für viele Arten der Auftragsabwicklung nützlich: Paletten im Wareneingang und -ausgang, B2B, B2C, E-Commerce und Omnichannel. Mit der Software verwalten Lagerbetreiber Bestand und Transaktionen aus verschiedenen Eingangs- und Vertriebskanälen. Außerdem erfüllt ein WMS die Anforderungen von Lagern aus ganz unterschiedlichen Branchen, etwa Einzelhandel, Bekleidung, Schüttgut, Rohstoffe, Kühllagerung, Lebensmittel und Pharma, Wein und Spirituosen sowie Gefahrgut.
Manchmal entscheiden sich private Lager für ein Bestandsverwaltungssystem (IMS) statt für ein WMS, wenn sie nur den Bestand verfolgen müssen. Eine IMS-Software kann aber deutlich weniger als ein WMS und reicht für komplexere Abläufe oft nicht aus. Weil ein WMS vielseitig, anpassungsfähig und individuell konfigurierbar ist, ist es die ideale Lösung für öffentliche und private Lager, um alle Lageraktivitäten effizient zu erfassen. Mit ihrem umfassenden und robusten Funktionsumfang ist eine WMS-Software die beste Wahl, um das Bestellvolumen zu steuern und alle Lagertransaktionen genau zu verfolgen.
Ein Blick auf die Branchen, die auf ein WMS setzen, zeigt, wie sich die Technologie entwickelt.
Hersteller haben einige der kompliziertesten Anforderungen an ein Lager, deshalb ist ein WMS für sie unverzichtbar. Sie arbeiten mit einer Mischung aus vorhandenen und neu produzierten Waren, die unterschiedlich verwaltet und gelagert werden müssen.
Ein Hersteller setzt zum Beispiel Einzelteile zu neuen Produkten zusammen, und jedes Teil und jedes Endprodukt hat eine eigene SKU. Das Lagerverwaltungssystem (WMS) arbeitet mit dem ERP-System zusammen, damit die Bestände stimmen und die Produktion reibungslos läuft. Außerdem liefert das WMS eine Rückmeldung aus Bestellungen und Retouren. So sieht das Unternehmen, wie viel es produzieren muss und ob es das Produktionstempo anpassen sollte.
Händler von Konsumgütern setzen immer häufiger komplexe Lagerverwaltungssysteme (WMS) ein, um mit den wechselnden Wünschen der Kunden Schritt zu halten. Im heutigen Handel sind einzelne Filialen gleichzeitig Lager: Sie halten Ware für den Verkauf im Laden vor und wickeln Online-Bestellungen ab, per Abholung im Laden oder per Direktversand.
Das WMS spielt eine entscheidende Rolle bei Bestellungen, die von großen Lagern an kleine Filialen gehen, und sorgt dafür, dass die Bestände stimmen, während sich die Ware physisch durch das System bewegt.
Diese Veränderungen betreffen viele Konsumgüter. Gefragt sind flexible Fulfillment-Optionen, aber auch klassisches Auftragsmanagement, die Einhaltung von Lieferantenvorgaben, Personalmanagement, Hof- und Rampenmanagement und Zustellbestätigungen für Filialen.
Unternehmen aus der Lebensmittel- und Getränkebranche, die diese Produkte oft selbst herstellen, sind eine besondere Gruppe unter den WMS-Nutzern. Der Grund sind die strengen Anforderungen an die Frische der Produkte. Sie müssen in einem bestimmten Zeitraum geliefert werden, dürfen weder im Lager noch im Regal verderben und müssen bei genau definierten Temperaturen gelagert werden.
Weil die Produkte geschützt und die Margen gesichert werden müssen, gehört die Lebensmittel- und Getränkebranche zu den Branchen, in denen WMS-Lösungen am häufigsten eingesetzt werden.
Ein Logistikdienstleister (3PL) kümmert sich vor allem darum, die Logistik und die Bestellungen seiner Kunden effizient abzuwickeln. Das Lager spielt dabei eine zentrale Rolle. Deshalb setzen die meisten 3PL ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ein. WMS-Anbieter haben oft spezielle Pakete für die komplexen Anforderungen von 3PL-Lagern. Dort liegen viele verschiedene Produkte von mehreren Eigentümern und Lieferanten, mit unterschiedlichen Bestellsystemen, die getrennt bleiben und trotzdem zusammen funktionieren müssen.
Ein weiterer Trend bei 3PL: Sie nutzen ein Basis-WMS als Grundlage und entwickeln darauf eigene Module und Funktionen für ihre speziellen Anforderungen. So passen sie das System an und behalten gleichzeitig die Kontrolle über die Daten. Das ermöglicht individuelle Dashboards, Berichte und Kennzahlen.
Großhändler nutzen Lagerverwaltungssysteme (WMS), um ihre komplizierten Lieferketten und Bestellungen effizient zu steuern. Mit diesen Tools nutzen sie ihren Bestand optimal, beschleunigen die Auftragsabwicklung durch Cross-Docking und fortschrittliche Kommissionierung und halten die Personalkosten im Griff, die für sie ein großer Kostenfaktor sind.
Für jeden großen Großhändler ist ein WMS unverzichtbar, um Bestand und Versandgeschwindigkeit im Gleichgewicht zu halten und gleichzeitig eine hohe Genauigkeit bei den Bestellungen zu sichern. Außerdem hilft ein WMS, Betriebsmittel zu schützen, Wartungspläne einzuhalten und Lagerlayout und Kommissionierwege so zu optimieren, dass das Unfallrisiko sinkt.
Im Großhandel gilt ein WMS als unverzichtbar.
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Wir entwickeln unsere Plattform ständig weiter und bauen sie aus. Unser Ziel ist es, mit WMS-Funktionen auf Enterprise-Niveau die wachsenden Anforderungen der Lagerbranche zu erfüllen, vor allem im Omnichannel-Fulfillment.
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