WAPI ist eine Plattform für grenzüberschreitendes Fulfillment und Logistik für Onlinehändler, mit besonderem Fokus auf Nachnahme (COD) und viel Erfahrung mit großen COD-Händlern. Mit Lagern in ganz Europa und Mexiko und einer breiten Auswahl an Paketdiensten bieten wir große Abdeckung, flexible Versandoptionen und wettbewerbsfähige Kosten. Die meisten unserer Kunden verkaufen Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetik, wir arbeiten aber auch mit Händlern aus anderen Branchen. Unsere Software nutzt eigene KI-Agenten, um zentrale Abläufe zu automatisieren und Fehler bei Versand, Bestandsübersicht und Retouren zu reduzieren.
2018 haben Aleksandr Fridman und Oleg Aingorn lange und ehrlich auf die alltäglichen Hürden im grenzüberschreitenden E-Commerce geschaut und beschlossen, gemeinsam etwas Besseres aufzubauen. Dieses Gespräch war der erste Schritt von WAPI.
WAPI wuchs auf ein Team von 23 Personen und etablierte die operativen Routinen, die das frühe Wachstum trugen. Im Fokus standen wiederholbare Lagerprozesse und eine zuverlässige Zustellung für die ersten Kunden.
WAPI baute ein Netz aus 8 Lagern in Europa auf und wuchs von einem einzelnen Standort zu einer Fulfillment-Präsenz in mehreren Ländern. Das ermöglichte eine schnellere Zustellung auf der letzten Meile und eine breitere Marktabdeckung und legte den Grundstein für grenzüberschreitende Logistik im großen Maßstab.
WAPI stellte die eigene Softwareplattform fertig und baute ein eigenes IT-Team auf – damit liegt die Kerntechnologie komplett in eigener Hand. 2024 eröffnete das Unternehmen außerdem einen eigenen Standort in der Slowakei (WAPI SK fulfillment) und wurde operativ noch unabhängiger.
Heute betreibt WAPI über 16 Lager in Europa und Mexiko und hat ein Team von 60 Personen. Das Netz ist darauf ausgelegt, 600.000 Sendungen pro Monat zu verpacken und zu versenden – so wird internationales Wachstum für Kunden zur effizienten Routine.
Aleksandr Fridman und Oleg Aingorn kennen sich seit ihrer Jugend in Riga, Lettland, und ihre Freundschaft hat jede Lebensphase überdauert. Aleksandr sammelte viel Erfahrung in Lagerlogistik und internationalem Transport, Oleg konzentrierte sich auf Finanzen und operative Systeme. Diese Mischung aus Vertrauen, Fürsorge und sich ergänzenden Stärken prägt bis heute, wie WAPI aufgebaut ist und wie das Team arbeitet.
Als Visionär hinter WAPI verbindet Aleksandr fundiertes Logistik-Know-how mit Produktführung. Er treibt Strategie, Produktausrichtung und Partnerschaften voran. Bekannt für sein unkonventionelles Denken, ermutigt er Teams, Annahmen zu hinterfragen und intelligentere, skalierbarere Lösungen zu entwickeln.
20+ years in logistics and scaling businesses.
Oleg ist bei WAPI für die Finanzstrategie und die operative Nachhaltigkeit verantwortlich. Sein Schwerpunkt liegt auf Budgetierung, Planung und Leistungskennzahlen, um das Unternehmen während seines Wachstums stabil zu halten. Außerdem kümmert er sich um die Finanzierung, stärkt die finanzielle Widerstandsfähigkeit und sichert wichtige Risiken ab, um ein effizientes Wachstum zu fördern.
Über 15 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Bankwesen und Risikomanagement.
Wir helfen E-Commerce-Unternehmen dabei, schnell vom lokalen zum grenzüberschreitenden Handel überzugehen. Mit WAPI erschließt ihr neue Länder und Vertriebskanäle, ohne eure Logistik von Grund auf neu aufbauen zu müssen. Über 1.000 Verkäufer vertrauen auf WAPI, um in über 30 Ländern zu expandieren, auf über 50 Marktplätzen durchzustarten und mit über 60 Versandpartnern zu liefern.
Unser Technik- und Lagernetzwerk ist auf eine konstante Lieferleistung ausgelegt. Nach internen Daten kommen 99 % der Bestellungen innerhalb der SLA an. Du kannst dich ganz auf dein Wachstum konzentrieren, während WAPI sich um Lagerung, Versandabwicklung und Rücksendungen kümmert – das verringert Unsicherheiten und operative Risiken.
WAPI hilft Verkäufern dabei, ihre Logistikkosten zu senken und neue Vertriebskanäle in ganz Europa und Mexiko zu erschließen. Das bedeutet höhere Margen und mehr Spielraum für Reinvestitionen in deine Marke. Außerdem sparen die Teams Zeit und Aufwand, da der manuelle Koordinationsaufwand in den Bereichen Logistik, Support und IT reduziert wird.
Das All-in-One-Dashboard von WAPI ersetzt fragmentierte Arbeitsabläufe durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Lagerbestand, Versand, Sendungsverfolgung und Rücksendungen werden in einem System verwaltet. Laut internen Kundendaten reduzieren manche Teams den manuellen Aufwand um bis zu 40 %.
„WAPI ist aus Liebe zu Händlern entstanden, die ihr Produkt überall sehen wollen – nicht nur im Laden um die Ecke. Es ist eine Geschichte über E-Commerce und die Menschen, die für den Onlinehandel leben.“
Von Lissabon bis Vilnius – wir sind für dich da. Wir sind auch in Mexiko aktiv und bringen das Fulfillment von WAPI damit über Europa und Großbritannien hinaus. Unsere Fulfillment-Center liegen strategisch günstig, damit Lieferzeiten und Versandkosten so niedrig wie möglich bleiben.
Unsere Standorte bieten sichere Paletten- und Regallagerung, Barcode-Scanning und intelligente Sortierung, Chargenverfolgung, Bestandsführung auf Lagerplatzebene, standortbasierte Lagerung sowie Retourenabwicklung mit Wiedereinlagerung.
Länder, in denen wir tätig sind: Österreich, Belgien, Bulgarien, Schweiz, Zypern, Tschechien, Deutschland, Dänemark, Estland, Spanien, Finnland, Frankreich, Griechenland, Kroatien, Ungarn, Irland, Italien, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Lettland, Monaco, Malta, Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowenien, Slowakei, Großbritannien und Mexiko.
Im Jahr 2025 wurde WAPI mit einem „Global Recognition Award“ für die Förderung der E-Commerce-Abwicklung in ganz Europa und im Vereinigten Königreich ausgezeichnet.
Aleksandr Fridman, Mitbegründer
WAPI hat beide Titel im Rahmen des „Corporate Vision 2026“-Programms gewonnen. Corporate Vision wählt die Gewinner anhand unabhängiger Untersuchungen aus und bewertet dabei betriebliche Effizienz, Servicequalität, Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit – und nicht anhand öffentlicher Abstimmungen oder der Unternehmensgröße.
WAPI hat bei den German Stevie Awards 2026 einen Bronze-Stevie-Award in der Kategorie „Künstliche Intelligenz (KI): KI-Innovation“ gewonnen. Die Kategorie wurde 2026 ins Programm aufgenommen und würdigt neue technische Lösungen im Bereich der künstlichen Intelligenz. Die Gewinner werden von mehr als 40 unabhängigen Juroren aus aller Welt ausgewählt, die in fünf Fachjurys tätig sind.
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